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解决方案

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苏州医药管理系统|医药批发管理系统|医药配送管理系统

发布时间:2020-04-07 浏览次数:216次

近几年,药品流通市场销售规模稳步增长,整体的规模将不断扩大, 医药电商成为药品流通行业重要发展模式。随着国家 “两票制”政策的执行,减少了不必要的药品批发流通环节,对以批发业务为主的药品批发企业造成重大影响。大型外来企业的入驻对本地中小型药品批发企业产生巨大冲击,加剧了我国医药批发企业之间的竞争。许多药品批发企业因各个方面的问题而无法面对激烈竞争,不可避免的退出了市场。因此,只有适应市场发展,加强管理,争取上游,拓展下游,优化物流,提高效率,降低成本,增强综合市场竞争力,树立自己的品牌,才能在竞争中不断做大做强。

根据批发企业的管理要求,选择一款符合自身经营特点,满足自身发展的信息化管理软件就变得尤为重要。

千方百剂医药管理系统-批发版,是专为中小型药品批发企业开发的管理系统,包括采购管理、库存管理、批发销售管理、财务管理、往来管理、GSP管理等功能。

产品主要特性:

1.       灵活的药品管理

药品信息分为基本信息、价格信息、辅助信息,包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家药监药品数据库,包含十多万条药品可实时下载药品信息,方便药品信息录。

2.       丰富的采购相关功能

拥有采购前的询价、比价管理功能,操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价,进行比价后生成采购计划,简化询价操作。

对于厂家或供货商返利,靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行,在计算获利时非常繁琐,容易漏收、错收厂家或供货商的返利,给企业造成损失。使用获利管理功能,在事前根据与供应商的协议记录其获利方案,自动根据其采购量计算应获利情况,方便实用。

系统记录采购供货商进价跟踪,及最近进价跟踪,并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。

有受托代销管理功能,支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。

 

3.       多样的价格策略

支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格,不同客户执行不同价格分组定价。

针对特殊的客户需要进行价格照顾,或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格,可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。

4.       丰富的批发销售相关功能

拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时,将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。

拥有委托代销管理功能,支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。

拥有返利管理功能,在事前根据与客户的协议记录其返利方案,自动根据对其销售量计算应返利情况,方便本企业按时,正确的对客户发放返利。

拥有商品销售限量控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。

5.       库存管理

盘点功能,支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据,使盘点准确、高效。

支持库存上下限设置,提供上下限报警功能、上下限报警补货功能,避免库存积压,减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库药品的销售库存状况,可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则,实现药品自动化订货最大程度缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,提高库存周转率。

6.       仓储管理模块

对于没有达到WMS仓储系统规模的客户,可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从开票到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行全方位的管理。根据公司规模不同,可通过灵活的配置适应不同的发货流程。

 

7.       灵活的业务员提成、回款考核计算功能

可设置提成执行的时间段,并可针对药品品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成,并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的高级模式供客户选用。

提供业务员业绩查询报表,一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。

拥有资金回笼考核功能,能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励,以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼,那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的,如果提前回笼,那么系统也会计算出对应的回款奖金。

8.       安全的系统

软件始终将安全放在第一位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。

软件自带数据自动备份功能,可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制,保证客户数据的备份及时性、安全,应对数据意外丢失的情况。

9.       严格的效期管理

批号、有效期管理贯穿药品流转的全过程,并配有预警、锁定功能,避免药品过期给企业造成资金损失,防止售出过期药品影响企业形象

 

10.  支持中大型企业对职员岗位的精确分工

拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权,可根据企业的精细岗位分工,对职责授权与控制精确到个人。可对根据企业审核流转规定,对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。

 

11.  完全符合GSP要求

系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种,且将进销存、销售、财务和GSP管理有机结合,提供GSP关联设置,根据企业的情况灵活设置,实现全程信息化管理。

 

12.  清晰的往来管理

可对往来单位的应付账款、应付账款,超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。

 

13.  简单易用的财务管理

秉承简单财务的理念,收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等财务管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等财务报表对财务数据进行统计查询。拥有发票管理,进行业务单据的发票记录与查询。

拥有财务数据接口,可向金蝶、用友等标准财务软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。

14.  优秀的兼容性设置

可根据各地药监的要求提供数据接口,把药品经营企业需监管的数据上报到药监平台。

可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。

千方百剂医药管理系统是针对医药企业经营管理而开发的专业医药软件,为单体药店、批发企业、零售连锁企业,提供有针对性的企业管理方案。 
结合国家GSP规范,集采购、销售、库存、财务管理和GSP于一体,在解决企业管理问题的同时,也为药品监管部门提供监查数据,一举两得,共同为药品安全做出贡献。 
自2000年起,通过十余年的发展与沉淀,千方百剂医药管理系统已经成功应用于国内近七万家医药企业,在医药行业享有良好的口碑。千方百剂医药管理获评中国软件行业协会颁发的“2015年、2016年年度推荐优秀产品”等荣誉称号。

版本划分

结合国家对于药品流通企业分类与要求,《千方百剂》推出以下版本: 
针对中小型医药零售连锁企业使用:配送中心版、门店版 
针对中小型医药批发版企业使用:批发版 
针对中小型药店使用:单体药店版、单体收银版

 

应用价值

  • 1. 丰富的会员管理功能

    零售会员管理支持会员特价、会员储值奖励、会员特价再折扣、消费累计分段折扣、老会员发展新会员奖励机制、根据消费情况或积分会员卡自动升降级、会员消息自动发送管理等功能。

  • 2. 强大的促销策略

    促销单的促销模式分为四大类:特价促销、折扣促销、赠品促销 、满减促销 共15种促销模式,涵盖市面上常见的促销规则。

  • 3. 慢病会员关怀功能

    提供慢病会员用药消耗预警提醒、电话回访记录,加强与慢病会员的联系,多样化的推送。对慢病会员黏性,客单价、客品次的提升都有一定帮助。

  • 4. 支持微会员

    系统与企业的微信公众号无缝对接,通过顾客微信绑定公众号的会员卡形式,关联系统的会员卡、购物卡信息关联。顾客在购药时,可通过手机向店员出示其会员或购物卡条码或二维码,避免忘带实体卡券无法享受优惠的尴尬。对于企业可减少实体卡印刷发放的成本。同时支持向公众号的会员发放购物卡、发送会员消费明细、会员卡等级变更等重要信息

  • 5. 良好的兼容性设置

    提供了航天金穗专用数据接口,可打印税票和制作标准财务报表、凭证。零售前台兼容POS设备,让业务处理更方便。可根据各地药监的要求提供数据接口,把药品经营企业需监管的数据上报到药监平台。可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。

  • 6. 适用不同网络情况的门店

    各个门店所在地区的网络条件参差不齐,系统根据网络环境,自动检测:网络畅通时门店与总部进行实时交换数据;网络不通时,门店也可正常使用系统,待网络畅通后,自动与总部数据同步。

  • 7. 分析功能灵活、适用

    提供多种查询分析报表,从不同角度分析分析企业运营情况,如销售指标多维度分析(品牌、类别、日期、时段等)、趋势分析等分析报表,以及BS万能报表系统可根据企业需要快速定义、调整,进行多层次数据挖掘分析功能,帮助管理者即时掌控企业运营的全面动态

  • 8. 完全符合GSP要求

    提供联网国家药监药品数据库,包含十多万条药品可实时下载药品信息,方便客户药品信息录入。系统提供包括管理职责、人员与培训、售后付款、设备与设置、检查与验收、储存与养护及出库管理等七大模块的一系列报表200余种,且将进销存、配送、财务和GSP管理有机结合,提供GSP关联设置,实现全程信息化管理。

  • 9. 功能强大 操作简单

    在用于强大进销存功能的同时,集成了任我行软件“实用、易用”的特点。贴近用户时间业务处理模式,操作简单,易学易用。

  • 10. 人性化 智能化

    允许企业用户进行多种维度的自定义功能,包括自定义报表、自定义打印格式、自定义界面、菜单、快捷键等。使软件更能贴合不同企业用户的使用习惯以及不同阶段的功能要求。 零售开单界面,设计科学,操作便捷。可进行全键盘录入。零售支持移动支付,集成时下流行的微信支付和支付宝支付的接口功能。使顾客只需携带手机即可完成购药,使购药更加方便、快捷。客户端程序支持自动版本升级,减少升级维护成本。

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