管家婆CRM系统：工程管理混乱怎么办？四控、五管、一协调教会你

你在管理施工项目的时候，会不会有这些疑问：

明明制定了详细的计划，项目进度还是一拖再拖？

成本就像黑洞，财务数据同步不及时，钱都花哪儿去了？

对项目工时投入稀里糊涂的，员工干了多少活得靠猜？

很多企业工程项目从"雄心壮志"走向"一地鸡毛"。

其实这些乱象背后，本质都是管理失控。今天就帮大家理顺工程项目管理的底层思路，用“四控、两管、一协调”，提高我们的工程管理水平，让项目顺利进行！

一、四控：把控项目四大关键要素

在项目管理中，“四控”通常指对项目的进度、质量、成本、安全四大核心要素进行有效把控。这四大要素相互关联，兼顾了施工方和业主方，直接影响项目成败，下面我们来具体看下。

1、进度控制

进度失控往往是工程管理混乱的一个显著表现。要做好进度控制，从项目的前期洽谈到工程的正式开工建设，都必须有完整的目标、计划、措施：

管家婆CRM将项目分解为具体的任务，分配给相应的成员，项目成员会即时收到项目任务的通知，同时能快速填报工时汇报工作进展，系统会实时跟踪任务的完成情况，明确完成时间和工期，这样管理层可以把控项目的大方向；项目成员可以通过WBS计划，把控项目任务的整体进度。

2、质量控制

说起工程的生命线，质量绝对是第一位。工程质量主要涉及三个目标，包括国家规定的质量目标、内部工程质量目标、客户质量目标。

管家婆CRM项目管理贯穿项目的全过程，包含：甘特图、WBS分解、阶段、里程碑及任务管理，根据项目模板中设置的基础阶段、里程碑及任务。在实际项目运行中，根据计划推进阶段、里程碑及任务。

3、成本控制

资金监控难带来的成本超支是工程管理混乱带来的常见后果。

通过管家婆CRM能够了解成本的情况而且还能够将成本支出行程报表，可以帮助企业管理人员了解资金流的动向情况，提高财务管理透明度与效率，避免出现资金短缺或者是浪费的情况。

4、安全控制

安全无小事。项目工程的安全控制包括项目工程安全计划、计划的实施、计划的检查、特殊事件的处理等等。

在工程安全方面需要全员参与，并且要时时刻刻都要抓安全这项工作。除了制定全面的安全管理制度，加强培训和配备设施，还应该定期进行安全检查，及时消除安全隐患。管家婆CRM将工程安全分解为具体的任务，分配给相应的成员，项目成员会即时收到通知，同时能快速填报检查结果，系统会实时跟踪，明确情况，这样管理层可以通过系统把控的大方向。

二、五管：全面管理项目各个环节

1、现场管理

现场是项目实施的阵地。项目现场管理的好坏很容易体现出一个企业的整体水平，也反映总包施工单位的文化和素质。

管家婆CRM项目管理系统能够帮助企业提供统一的视图，这样管理人员在使用的时候会更加明确的了解项目的状态以及进度情况，可以避免项目中出现资源浪费的情况出现提高企业的工作效率。

2、信息管理

工程信息准不准确、传递及不及时，决定了工程管理的决策是否科学。

为了减少因信息不对称造成的决策失误，借助项目管理系统，做好对工程相关的各类信息的收集整理、存储和传递工作，是很有必要的。

以管家婆CRM的系统为例，除了基本的文件管理、工程档案管理，还支持对工程各类数据进行自动分析，为项目决策提供依据。

3、合同管理

合同管理主要分为业主方和施工承包方两个纬度。他们通常有不同的关注重点，需要做好相互管理和各自内部的项目合同管理，才能确保合同的执行到位，减少后期的扯皮。

在工程项目管理系统上，不仅可以记录主合同信息，并内置审批流程，发起增补合同，主合同会自动汇总增补后合同总额，实现了质保金应收统计及自动预警。工地在实施过程中，如果需要对部分⼯程外包时，使⽤项⽬分包进⾏管理。与分包商（施工队）签订合同后，由分包商提供服务或由分包商进⾏施⼯，在根据分包合同的进度或约定进⾏应付账款的管理。

4、物料管理

物料管理首要的是项目库存和在途物资的管理。

设计人员根据项目产品签订或者设计情况，提交项目的物料需求清单（项目物料预算），项目以物料需求清单为依据，实时跟踪项目所需物料的采购、到货、领用及在库库存等情况

5、风险管理

在工程建设过程，风险是难以避免的，比如自然风险、市场风险、技术风险，所以工程管理需要对可能出现的风险进行识别、评估和应对。

其中，针对预算超支、回款、延期等风险，管家婆CRM工程项目管理系统支持建立预警机制，系统不仅能自动创建风险，共享风险信息，还会提醒相关负责人。

三、一协调：协调各方形成合力

协调考验的是八面玲珑、软硬兼施的管理能力。既包括内部协调、也有合同方之间的协调，同时还有外部关系协调。

为了让项目管理的协调更方便，管家婆CRM项目管理系统支持打通项目的全生命周期数据，比如项目档案、变更记录、工单日报、合同信息，随用随查，同时支持共享项目资料，让每个人都能充分掌握项目信息。